Title Image

Recruitment

Functieomschrijving

Kantoor assistent :

Als kantoor assistent biedt u allround ondersteuning aan de organisatie, team en medewerkers en zorg ervoor dat alles goed blijft draaien. U bent onder meer verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, voor de algemene mail en telefoon, en voor het plannen van vergaderingen en afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Administratieve werkzaamheden zoals, offertes opvragen en verwerken, planningen bijhouden en waar nodig reminders sturen
  • Algemene mail en telefoon beantwoorden
  • Praktische ondersteuning bij bijvoorbeeld printen en verzenden, anderen werk uit handen nemen
  • Vergaderingen organiseren waaronder het uitnodigen van deelnemers en regelen van catering en lichte versnaperingen
  • Agendabeheer voor het team en/of bedrijf
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, gasten ontvangen
  • Facturen voorbereiden en versturen, werkbriefjes invoeren.
  • Transport regelen
  • Documenten archiveren en de opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal

Vaardigheden en kwalificaties:

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring hebben met (administratieve) software.
  • Kennis van Microsoft Office
  • Stressbestendig, het overzicht behouden als er veel verschillende dingen tegelijk spelen
  • Flexibel, snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en verzoeken
  • Kritisch denkvermogen, meedenken met het bedrijf om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen
  • Sociaal en communicatief, richting collega’s maar ook naar klanten en relaties
  •  

Wat wijbieden :

  • Tijdelijk contract van 6 maanden met intentie tot vast contract
  • Een training voor de branche waarin ons bedrijf actief is.
  • Salaris conform Grafische CAO
  • Vakantiegeld en pensioenopbouw
  • Prettige werksfeer.
  • Uw reactie graag versturen naar: Aziza Calsijn
  • Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Tijdelijk, Onbepaalde tijd
  • Gesloten
  • Bekijk de vacature in de live-omgeving

Je reactie graag versturen naar:Aziza Calsijn,     

[email protected]

+31 683908660

Functieomschrijving

Books Holland BV is een bedrijf in Zoetermeer dat presentatiemiddelen produceert voor onder andere de wand-, raam-, en vloerbekledingsindustrie.

Deze productie geschiedt voornamelijk machinaal maar in enkele gevallen ook handmatig. Zowel staand als zittend.

Op korte termijn zijn wij op zoek naar enkele

Full Time Productiemedewerkers.

De uit te voeren werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Rollen behanguitpakken
  • Vellenbehangvergaren
  • Behangstaaltjes op kaartenplakken
  • Dozen vouwen
  • Wat wijvragen:
  • Goede instelling
  • kunnenwerken
  • instelling

Wat wijbieden:

Tijdelijk contract van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging/vast contract.

Overurenuitbetaald

Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Salaris conform Grafische CAO
  • Prettige werksfeer in een rijke diverse culturen.

Het is van belang dat je in het Nederlands met je collega’s kunt communiceren.

Je reactie graag versturen naar:

Aziza Calsijn

[email protected]

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Tijdelijk, Onbepaalde tijd